一、日常行政工作
1. 文件管理:負(fù)責(zé)接收、分類、存檔和檢索各類文件,確保文件清晰、有條理。
2. 會(huì)議組織:協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議,包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助等。
3. 辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)維護(hù)辦公區(qū)域的整潔和秩序,確保員工的工作環(huán)境舒適。
4. 物資管理:管理公司辦公用品的采購、分發(fā)、回收和報(bào)廢,確保物資使用的合理性和有效性。
5. 考勤管理:負(fù)責(zé)員工考勤記錄,協(xié)助處理請(qǐng)假、加班、調(diào)休等事宜。
6. 文檔備份與安全:確保公司重要文件、數(shù)據(jù)的安全備份,防止信息丟失或泄露。
二、人事相關(guān)工作
1. 員工信息管理:建立和維護(hù)員工檔案,包括入職、離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理。
2. 績(jī)效管理:協(xié)助完成員工的績(jī)效考核、評(píng)估和反饋。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展:協(xié)助組織新員工培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等活動(dòng),提高員工的專業(yè)素質(zhì)。
4. 員工福利:負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)和發(fā)放,關(guān)注員工關(guān)懷,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
三、后勤支持
1. 協(xié)助招聘:協(xié)助進(jìn)行招聘流程的跟進(jìn),包括面試安排、結(jié)果反饋等。
2. 協(xié)助采購:協(xié)助進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,為部門采購各類辦公用品和其他物資。
3. 協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與外部的溝通與協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。
4. 接待工作:負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作,包括茶水、會(huì)議安排等。
5. 行政事務(wù):協(xié)助處理公司其他行政事務(wù),如執(zhí)照年檢、環(huán)保檢查等。
四、其他工作
1. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常行政事務(wù)。
3. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
4. 參與公司各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。
作為一名建筑行業(yè)類路齊革流行政文員,您需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織和管理能力,同時(shí)需要具備高度的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,以確保公司的日常行政工作能夠順利進(jìn)行。如果您對(duì)此職位感興趣,歡迎加入我們的團(tuán)隊(duì)!